Examine This Report on التعامل مع شكاوى العملاء

Wiki Article

هناك فرصة بنسبة تسعة وتسعين بالمائة أن يتعامل العميل معك مرة أخرى إذا تمت معالجة مشاكل العميل بشكل صحيح.

فغالباً ما تدلُّ شكاوى العملاء على وجود فجوةٍ بين ما يتوقَّعونه من الخدمة المُقدَّمة وما حصلوا عليه بالفعل.

تجنُّب استخدام لغة فنية مع العملاء إذا لم يكونوا على دراية بها.

برنامج وأداة مسح أبحاث السوق المؤتمتة والمتقدمة في الوقت الفعلي لإنشاء استطلاعات وجمع البيانات وتحليل النتائج للحصول على رؤى سوقية قابلة للتنفيذ.

تعمل هذه المتابعة على تحويل التجربة السلبية إلى شهادة على التزام علامتك التجارية بالجودة ورضا العملاء.

قد تؤدي العديد من العوامل ، مثل تفضيلات العميل والمواقف الفردية والتناقضات بين المواد التسويقية والمنتج أو الخدمة الفعلية ، إلى تقديم شكاوى إلى الشركات.

استخدم هذا الإجراء لحل شكاوى العملاء لتحديد سبب النقد الذي تلقيته ومعالجة المشكلة للحفاظ على العميل.

بعد تحديد الحل القابل للتطبيق، قم بتوصيله بوضوح إلى العميل. المتابعة للتأكد من أن الحل قد عالج مخاوفهم بشكل فعال.

كن حريصا على شرح أسبابك إذا قررت أنه لا يمكنك حل مشكلة العميل ويجب إحالته إلى شخص يمكنه ذلك.

الأشخاص الذين يقفون وراء الذكاء الاصطناعي وقصة النجاح المشترك

إنهم الصوت الخام غير المفلتر للعميل، ويقدمون منظورًا صريحًا حول المكان الذي قد تكون فيه خدمتك أو منتجك قد أخطأت في العلامة. لا يمكن المبالغة في أهمية التعامل مع هذه الشكاوى بعناية.

مثال: تؤدي زيادة الشكاوى حول تأخر التسليم إلى إجراء تحقيق في العمليات اللوجستية الخاصة بك. تكتشف أوجه القصور في طرق الشحن الخاصة بك وتقوم بإجراء تحسينات.

يشتكي العديد من العملاء في حالة ما إذا لم يرق المنتج لمستوى تطلعاتهم أو بسبب تأخير في عملية توصيله أو عدم وضوح في طريقة التعامل معه، وهو ما يسهل تجنبه من البداية عن طريق وضوح التعليمات المتعلقة باستخدام المنتج، ومنح المندوبين وقت مناسب للتوصيل، وكذلك تقديم المنتج بشكل جذاب لكن بصورة تناسب ما يقدمه فعلًا من خدمات وليس ما نحاول اصطياد العملاء به. 

لا يتذكَّر العميل السعادة؛ بل الإحباطات، فهل تتصور كيف يتأثر انطباع نور العملاء إذا لم تتم معالجة شكواهم بشكل فعال وسريع؟ منذ اللحظة الأولى لانطلاق أي عمل تجاري، يتصدر تحقيق رضى العملاء قائمة الأولويات؛ إذ يُعَدُّ تقديم خدمة عالية الجودة جزءاً لا يتجزأ من هدف النجاح، وفي مسيرة السعي نحو تحقيق هذا الهدف الرفيع، لا بد للشركات من مواجهة تحديات عدة، ومن بين هذه التحديات تبرز بوضوح شكاوى العملاء.